Da qualche tempo, la comunicazione attraverso i dispositivi elettronici è diventata sempre più rilevante, sia a livello ricreativo, sia lavorativo.
Per questo motivo, Google, nel 2017, cosciente dell’importanza crescente della didattica e del lavoro a distanza, lancia la piattaforma Google Meet: un servizio per le videoconferenze, con innumerevoli funzionalità. Con Google Meet è possibile: partecipare alle riunioni dal proprio dispositivo, condividere lo schermo, presentare documenti ed effettuare chiamate o videoconferenze, protette dai migliori protocolli di sicurezza.
Vediamo nel dettaglio come funziona Google Meet.
Indice:
- Google Meet per PC
- Google Meet per smartphone
- Google Meet per aziende e istituti di formazione
Google Meet: come funziona?
Creare una riunione
1. Per creare un evento dal PC, dobbiamo aprire Google Calendar sul nostro browser, selezionare una data per la videoconferenza e fare click su “Crea”, in alto a sinistra
2. A questo punto, aggiungiamo le email degli invitati e clicchiamo su “Altre opzioni”
3. Ora, facciamo click su “Aggiungi videoconferenza” e selezioniamo Hangouts. Infine, clicchiamo su “Salva” e poi su “Invia”, per invitare gli inviti
4. Per avviare la videoconferenza, non dovremo far altro che cliccare sull’evento e cliccare su “Partecipa con Hangouts”
Partecipare a un evento
Per partecipare a un evento, invece, abbiamo due possibilità: accedervi con un codice, oppure tramite un invito.
Con il codice
1. Se se siamo in possesso di un codice, possiamo collegarci alla pagina di Google Meet e cliccare su “Utilizza un codice riunione”
2. Infine, inseriamo il codice e facciamo click su “Continua”
Tramite invito
Gli inviti, invece, arrivano per posta elettronica; perciò, in questo caso, non dovremo far altro che aprire la mail con l’invito e cliccare su “Partecipa alla videochiamata”
Google Meet: come funziona sugli smartphone?
Avviare una videoconferenza dal telefono
Creare un evento dallo smartphone è davvero semplice e non richiede particolari passaggi.
1. Come prima cosa dobbiamo scaricare e installare l’app Google Calendar (per Android o iOS). Quindi, apriamo l’app e facciamo tap su +, in basso a destra, per creare un nuovo evento.
2. Infine, inseriamo tutti i dettagli dell’evento, come: titolo, data, ora, persone invitate (qui andranno inserite le loro email). Dopodiché facciamo tap su “Aggiungi conferenza” e selezioniamo “Hangounts”.
A questo punto non ci resta che toccare “Salva” e inviare gli inviti a tutte le persone aggiunte all’evento.
Partecipare a una videoconferenza dal telefono
Similmente alla procedura effettuata su PC, anche dal telefono è possibile partecipare a una conferenza in due modi differenti. Il primo è con l’app Google Meet, il secondo è attraverso un link d’invito.
Con Google Meet
1. Per partecipare a una videoconferenza con Google Meet è sufficiente scaricare l’app (per Android o iOS) e, una volta aperta, fare tap su “Inserisci un codice riunione”. Quindi inseriamo il codice e tocchiamo “Partecipa alla riunione”.
Con il link d’invito
2. Se, invece, siamo stati invitati tramite email, non dovremo far altro che aprire il messaggio di posta elettronica e fare tap su “Partecipa alla videochiamata”, come mostrato in figura.
Google Meet per aziende e istituti di formazione
Se intendete utilizzare la piattaforma Google Meet per la vostra azienda o istituto di formazione, la scelta più appropriata è quella di acquistare un abbonamento G suite.
E’ possibile, inoltre, usufruire di una prova gratuita di 14 giorni per poi, eventualmente, decidere di procedere con il pagamento. Le tariffe al momento sono le seguenti:
- 4,68€/mese per il piano Basic
- 9,36€/mese per il piano Business
- 23,00€/mese per il piano Enterprise
Le differenze principali riguardano: il numero di partecipanti, lo spazio di archiviazione e i sistemi per la gestione dei dati. Per tutti i dettagli vi rimando alla pagina con la comparazione dei tre piani.
Vedi anche: “Come cambiare i DNS“
